Gestión de Viajes y Movilidad
Estamos allanando el camino para una nueva movilidad
Gestiona tus viajes de trabajo, flotas y notas de gastos de forma ágil, ecológica y segura
Las soluciones de software HR Mobility de Zucchetti HR te ayudan a gestionar los viajes de trabajo, notas de gastos, flotas de vehículos de empresa y todos los procesos para apoyar al personal en sus desplazamientos.
Un conjunto de soluciones integradas y aplicaciones aumentan la seguridad de los desplazamientos y la sostenibilidad de la movilidad empresarial.
Esta solución funciona como gestor de viajes, director de RR.HH., gestor financiero, responsable de movilidad, o gestor de compras: precisamente por la naturaleza transversal de los procesos de movilidad empresarial, las soluciones de software HR Mobility de Zucchetti están diseñadas para que la organización sea más eficiente, ya que no sólo automatizan los procesos administrativos, contables y de facturación, sino que también ayudan a reducir los costes.
No importa lo largo que sea el viaje.
Zucchetti siempre estará a tu lado.
Viajes nacionales
e internacionales
Desplazamientos
Casa-trabajo
Gestión de flotas
Una solución robusta
para el control de costes
Los gastos de desplazamientos representan un coste enorme, pero son difíciles de cuantificar y controlar. Una de las causas radica en la cantidad de datos generados y en la complejidad de su análisis.
Con Zucchetti HR, dispones de una solución de software completa e integrada para conocer el coste total de todos los procesos de HR Mobility.
No solo hay que gestionar los Recursos Humanos.
También la Revolución Humana.
Haz que tu negocio se dispare,
pero no los costes de los viajes
ZTravel es el software que gestiona los viajes de trabajo, desde la organización y la aprobación hasta la liquidación final de los gastos.
Controla las reservas de servicios, gestión de anticipos y devoluciones, gestión de documentos, solicitud de autorizaciones, compilación y aprobación de notas de gastos y liquidación de reembolsos.
Antes del Viaje
Planificación de los desplazamientos
Gestión de riesgos del viaje
Solicitud de autorizaciones
Gestión de anticipos
Reservas
(mediante agencia de viajes y herramientas de auto-reserva)
Durante el Viaje
Recogida de vehículos de empresa
Recogida de recibos
Importación de tarjetas de crédito
Ubicación, trayectos y medios
Después del Viaje
Control de los informes de gastos
Control del presupuesto
Conciliación de facturas electrónicas,
tarjetas de crédito, tarjetas de combustible, extractos de cuenta...
Análisis
Back Office
Gestión de vehículos y proveedores
Registro contable
Liquidación de reembolsos
Digitalización
Integración con Control de Presencia
Dime a dónde vas y te diré lo seguro que estás.
Viajar es cada vez más difícil.
Solo hay que pensar en el impacto de la pandemia en la movilidad.
Con las nuevas funcionalidades de Travel Risk del software ZTravel, podrás comprobar qué destinos son peligrosos y si el desplazado cumple los requisitos para viajar (documentos, visados, vacunas), así como consultar cualquier emergencia del mundo en tiempo real.
¡El viaje está en tu smartphone!
Aprobación del nuevo viaje
Solicitud de los servicios de viaje
(transportes, hoteles, etc.)
Introducción y aprobación de gastos
Asociación de gastos y transacciones mediante tarjetas de crédito con notas de gastos
Código QR a mostrar en caja
para importar rápidamente datos de la empresa útiles para la factura electrónica
Digitalización de recibos, OCR y asistente de voz
¡Haz fotos de todos tus recibos!
Piensa en el tiempo que pierdes rellenando las notas de gastos cuando vuelves a la empresa.
Con la app, sólo tienes que hacer una foto del recibo que quieres enviar para que se registre.
Y, gracias alos algoritmos OCR avanzados y el asistente de voz, podrás importar de forma automática y oral los valores de fecha, divisa, importe y proveedor.
Cuando la nota de gastos esté hecha, ¡la administración podrá hacerte directamente el reembolso!
¿Tienes una emergencia?
¡Haz el check-in!
Esté donde esté, el viajero puede informar de su ubicación, confirmar su estado de seguridad y tener siempre disponibles contactos de emergencia para comunicarse y solicitar ayuda a la empresa.
Control de las notas de gastos
Ahorra tiempo, costes y errores con el Servicio de Subcontratación
Apoyamos la movilidad de la empresa.
¡Por cualquier medio de transporte!
Conduce tu flota hacia la eficiencia
Asignación de vehículos de uso mixto
Gestión de vehículos compartidos
Plazos administrativos y técnicos
Multas y cobros
Gestión de proveedores y facturas
Análisis de gastos
Estamos viviendo una auténtica revolución en la movilidad. Por eso hemos querido dar una respuesta definitiva a los responsables de movilidadpara ayudarles a desarrollar una gestión inteligente